ISO9001認證文件的控制程序要求有哪些?
發布日期:2019-09-12 09:00:06
應編制成都ISO9001認證文件的控制程序,而且在程序中應規定文件控制的要求,如:
1、在ISO9001認證文件發布前應由授權人員批準,以確保文件的正確性、適宜性、充分性和有效性。
2、ISO9001認證文件在實施中可能會由于各種情況發生變化(如標準換版、組織結構、產品、趙程、法律法規等發生變化),這時有必要對文件進行評審。組織也可根據需要(如持續改進的需要)進行定期評審,以確定是否需要修改或更新,若修改需再次批準。
此條款強調了對文件進行動態控制,以確保文件的充分性、適宜性。
3、應有ISO9001認證文件現行修訂狀態及文件更改狀態的識別方法(如:控制清單、一覽表以及文件本身的識別符號等)。
4、確保在使用處能獲得有關版本的適用文件。出于不同的需要,適用文件并不一定是最新版本,如生產一些老產品的備件所需的圖紙。隨著電子產品的更新換代加速,更應保留不同版本的相關文件。
5、ISO9001文件應清晰,易于識別(如對文件進行編號,不同類的文件采用不同顏色的封面等,這樣可實現對文件的快速查找)。
6、外來文件一般可包括:與產品或過程有關的法律、法規、標準、規范、顧客圖紙等。應識別那些策劃和運行質量管理體系的外來文件,并控制其分發和管理,如:跟蹤修訂狀態確保在使用處可及時獲得適用文件的有效版本。
7、盡可能將ISO9001認證文件從所有發放使用場所及時收回或處置,以防止將作廢文件用在了不該用的地方。若要保留作廢文件時,應采用適當的標識方法,例如在作廢文件上加蓋"作廢"章。
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